江苏宿迁经开助企完善机制化解管理风险

堵上经营管理的“漏洞”

宿迁经开:助企完善机制化解管理风险

正义网讯(通讯员王栋 徐酲醌)“我们根据检察建议升级了OA系统(办公自动化系统),重新修订了公司差旅费报销流程规则,公司2024年报销费用同比减少近10%。”近日,江苏省宿迁经济技术开发区检察院(下称“宿迁经开区检察院”)的检察官李学兵收到了当地一上市企业人力资源部门经理发来的好消息,让他想起2024年办理的一起职务侵占案件。

该公司的一名员工黄某,因沉迷网络赌博债务缠身,就对出差借款动起了“歪脑筋”。根据公司规定,需要出差的员工可以走申请借款流程,提前申请预支出差费用,款项会直接打到借款人个人账户,出差结束后凭发票报销,多退少补。黄某发现,申请借款虽需要层层审批,但审批人的账号使用并不需要安全认证,知道账号和密码即可登录。于是,借工作之机,黄某首先获知了部门负责人系统账号和密码。而后,某分管领导又恰好使用过黄某的电脑登录系统,电脑自动保存了其账号密码,至此,黄某掌握了出差借款审批流程中所需的两个关键账号。2021年6月至2023年6月,其以出差或从事公务名义通过公司OA系统累计借款22次,将共计82万元用于网络赌博,挥霍一空。

2024年1月,公司在进行财务审计时,发现了黄某的异常借款行为,遂报警。后该案移送至宿迁经开区检察院审查起诉。黄某认罪认罚,经检察机关提起公诉,2024年6月,法院以职务侵占罪判处黄某有期徒刑一年九个月,并处罚金10万元;责令退赔被害单位经济损失。

案件办理中,李学兵发现,因该公司财务报销制度不完善,才让黄某有了可乘之机。针对上述管理风险,检察机关向公司制发了检察建议,建议其升级完善制度机制,提升风险防范能力。按照检察建议,该公司升级了OA系统,增加了账号人脸认证功能,并加强对差旅费报销审核。2024年12月,该公司还邀请检察官入企开展普法讲座,提升职工法治素养。